Prompt Library สำหรับงานออฟฟิศ

หน้านี้คือคลัง prompt สำหรับคนทำงานที่อยากเริ่มใช้ AI กับงานประจำทันที ใช้ได้กับ AI assistant ทั่วไป และปรับให้เข้ากับเครื่องมือที่คุณใช้ในองค์กรได้

หลักการคืออย่าก็อป prompt แบบไม่คิด ให้เติมบริบทจริง ข้อมูลจริง และตรวจผลลัพธ์ก่อนส่งต่อเสมอ

สูตร prompt กลาง#

ช่วย [งานที่ต้องการ]

บริบท:
- ผู้รับ/กลุ่มเป้าหมาย:
- เป้าหมายของงาน:
- ข้อมูลที่ต้องใช้:
- tone:
- ข้อจำกัด:

ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
- รูปแบบ:
- ความยาว:
- ภาษา:
- สิ่งที่ต้องตรวจหรือระวัง:

ร่างอีเมล#

ช่วยร่างอีเมลเรื่อง [หัวข้อ]

บริบท:
- ผู้รับคือ [ใคร]
- ความสัมพันธ์กับผู้รับคือ [ลูกค้า/หัวหน้า/ทีม/พาร์ทเนอร์]
- เป้าหมายคือ [แจ้งข่าว/ติดตาม/ขอข้อมูล/ขอนัดประชุม]
- tone สุภาพ กระชับ เป็นมืออาชีพ

ผลลัพธ์:
- subject 3 แบบ
- email ไม่เกิน 180 คำ
- มี call to action ชัดเจน

สรุปประชุม#

ช่วยสรุป meeting notes ด้านล่าง

ผลลัพธ์ที่ต้องการ:
- สรุปภาพรวมไม่เกิน 5 bullet
- decisions
- action items พร้อม owner และ deadline ถ้ามี
- open questions

ถ้าข้อมูล owner หรือ deadline ไม่ชัด ให้ใส่ "ยังไม่ระบุ"

[วาง notes ที่นี่]

ทำรายงานผู้บริหาร#

ช่วยแปลงข้อมูลนี้เป็น executive summary สำหรับผู้บริหาร

รูปแบบ:
- ภาพรวม 1 ย่อหน้า
- insight สำคัญ 3-5 ข้อ
- ความเสี่ยง
- recommendation
- next steps

ห้ามเพิ่มตัวเลขที่ไม่มีในข้อมูล

[วางข้อมูล]

วิเคราะห์ feedback ลูกค้า#

ช่วยวิเคราะห์ feedback ลูกค้าด้านล่าง

จัดกลุ่มเป็น:
- ปัญหาที่พบบ่อย
- คำชม
- feature request
- ความเสี่ยงต่อ churn
- quick wins

ขอ output เป็นตาราง และสรุป priority 3 อันดับแรก

[วาง feedback]

เขียน SOP#

ช่วยสร้าง SOP สำหรับงาน [ชื่องาน]

ข้อมูล:
- เป้าหมายของ SOP:
- ผู้ใช้งาน:
- ขั้นตอนปัจจุบัน:
- เครื่องมือที่ใช้:
- ข้อควรระวัง:

ผลลัพธ์:
- purpose
- scope
- roles
- step-by-step procedure
- checklist
- common mistakes

สร้าง training material#

ช่วยทำ training outline เรื่อง [หัวข้อ]

ผู้เรียนคือ [กลุ่มผู้เรียน]
เวลาอบรม [ระยะเวลา]
เป้าหมายหลังเรียนคือ [ผลลัพธ์]

ขอ:
- learning objectives
- agenda
- exercise
- checklist หลังเรียน
- quiz 5 ข้อพร้อมเฉลย

ตรวจงานก่อนส่ง#

ช่วยตรวจข้อความนี้ก่อนส่ง

ตรวจ 5 เรื่อง:
- ความชัดเจน
- tone
- ความถูกต้องของเหตุผล
- จุดที่อาจเข้าใจผิด
- ข้อความที่ควรตัดให้สั้นลง

ตอบเป็นตาราง: ประเด็น / เหตุผล / ข้อเสนอแก้ไข

[วางข้อความ]